Procès verbal de l’assemblée générale du 31 octobre 2020

Les membres de l’association “Un sourire à l’école” se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 31 octobre 2020 à 18h00 à l’espace des Ursules 74200 Thonon les Bains.

Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.

L’assemblée est présidée par Mr HENRY Stéphane en qualité de président en exercice de l’association et Mme Henry Mélanie en est nommée trésorière.
Le président constate que 4 des membres sur 6 sont présents ou représentés. Le nombre total de voix est ainsi de 9 en Visio conférence. Monsieur le Président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise.

Puis, le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
– rapport d’activités
– rapport financier
– questions diverses et propositions diverses (financements ou événements)

Il donne la lecture du rapport de la présidence:

  • Première résolution:

L’assemblée approuve le rapport moral et d’activités présenté par le président (annexe 1) et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

  • Deuxième résolution:

Après lecture du rapport financier (annexe 2), l’assemblée approuve ledit document et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.

  • divers :

Nous rappelons que les cotisations sont à payer de septembre à septembre, ce qui correspond à une année scolaire.
Il faut être membre de l’association pour être bénéficiaire et à jour de sa cotisation; le matériel reste à disposition de l’association.

 

Rapport moral et d’activités (annexe 1)

INTRODUCTION:

Merci à tous d’être venus assister à l’assemblée générale de notre association un sourire à l’école.

Le rapport d’activité montre malheureusement une année moins riche en événements que les années précédentes, nous retrouvons tout de même la vente de sapins (pas de repas à la piscine cette année), la vente de fromage de fondue grâce à la Ferme de Trossy .
Le rapport financier est à l’image du rapport d’activité, l’association bénéficie d’un capital suffisant lui permettant de mener des actions plus nombreuses et touchant un plus grand nombre .

C’est dans ce sens que nous ferons notre possible pour aider un grand nombre d’enfants en difficulté, malgré les restrictions sanitaires.

Je terminerai par un grand merci à tous les membres actifs de l’association ainsi qu’à tous nos mécènes sans qui rien ne serait possible.

Actions :
– vente sapins en décembre (151 vendus + biscuits + tombola)
– vente de sachets de fondues (265 vendus)

Dons :
– course de l’Allingeoise en mai 2019 remise en novembre 2019
– don suite a la fermeture d’une association en décembre 2019
– vente Pro Win en Mai 2020
– plusieurs dons de particuliers

Matériels financés :
– 4 ordinateurs (+ 1 pour l’association) avec achat logiciel antivirus et Pack office,
– 1 IPAD
– 1 bureau
– 1 souris et câble de connexion
– 1 émetteur de reconnaissance vocale (pour une petite fille sourde)
– matériel de bureau (style cartouche imprimante)
– petit matériel d’école
– l’association à également participé à une partie du financement de la classe découverte de l’école des Arts -Classe ULIS
L’association touche actuellement une dizaine de famille et leur enfant

 

Rapport financier nov 2019-oct 2020 (annexe 2)

Dépenses

DEPENSES ENFANT

dépenses matériels école :
– matériels spécifiques : 5975.99 euros
– petits matériels : 61.40 euros
total: 6037.39 euros
Classe découverte : 2920 euros

dépenses prise en charge: 5715 euros (pour 4 enfants)
TOTAL : 14 610,99 euros

dépenses matériels association :
– assurance: 111,67 euros
– vente fondues: 2650,37 euros
– achat gobelets : 192 euros
– vente sapins (2019): 3737,27 euros
– divers (boissons, alimentaire) : 95.97 euros

TOTAL: 6787,28 euros
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DEPENSES TOTALES: 21 398,27 euros

Recettes

Dons: 195 euros
Vente sapins (2019): 5332 euros
Vente fondues : 5300 euros
Cheque dissolution d’une association : 9497,36 euros
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RECETTES TOTALES: 20 324,36 euros

Conclusion

Le total des dépenses s’élève à : 21 398,27 euros
Le total des recettes s’élève à : 20 324,36 euros
A ce jour, le résultat net comptable de nov 2019 à octobre 2020 est : – 1 073,91euros.
La position des comptes au 31/10/2020 est de : + 13401,35 euros

Bénéfices sur les événements principaux:
– vente sapins: 1594,73 euros
– vente fondues : 2649, 63 euros

 

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.
De l’assemblée, il a été dressé le présent procès verbal, signé par le président et la trésorière.

Président
Mr HENRY Stéphane

Trésorier
Me HENRY (BUISSON) Mélanie

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