Procès verbal de l’assemblée générale
du 11 octobre 2019
Les membres de l’association « Un sourire à l’école » se sont réunis en assemblée générale ordinaire le 11 novembre 2019 à 18h30 au Chateau de Sonnaz 74200 Thonon les Bains.
Il a été établi une feuille d’émargement des membres présents et représentés.L’assemblée est présidée par Mr HENRY Stéphane en qualité de président en exercice de l’association et Mme Henry Mélanie en est nommée trésorière.
Le président constate que 20 des membres sur 34 sont présents ou représentés; le nombre total de voix est ainsi de 20. Monsieur le Président déclare alors que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer et prendre des décisions à la majorité requise. Puis, le président rappelle que l’ordre du jour de la présente réunion est le suivant :
– rapport d’activités
– rapport financier
– questions diverses et propositions diverses (financements ou événements)
Il donne la lecture du rapport de la présidence:
• Première résolution:
L’assemblée approuve le rapport moral et d’activités présenté par le président (annexe 1) et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
•Deuxième résolution:
Après lecture du rapport financier (annexe 2), l’assemblée approuve ledit document et lui donne quitus de sa gestion.
Cette résolution est adoptée à l’unanimité.
• divers :
Nous rappelons que les cotisations sont à payer de septembre à septembre, ce qui correspond à une année scolaire.
Il faut être membre de l’association pour être bénéficiaire et à jour de sa cotisation; le matériel reste à disposition de l’association.
L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à 20h15.
De l’assemblée, il a été dressé le présent procès verbal, signé par le président et la trésorière.
Président trésorier
Mr HENRY Stéphane Me HENRY (BUISSON) Mélanie
Rapport moral et d’activités (annexe 1)
INTRODUCTION:
Merci à tous d’être venus assister à l’assemblée générale de notre association un sourire à l’école.
Le rapport d’activité montre une année riche en événements, dans lesquels nous retrouvons la vente de sapins (pas de repas à la piscine cette année), la vente de fromage de fondue grâce à la Ferme de Trossy ou encore l’Allingeoise qui nous apportent, au delà des bénéfices financiers, une visibilité importante sur le Chablais.
Le rapport financier est à l’image du rapport d’activité, désormais l’association bénéficie d’un capital suffisant lui permettant de mener des actions plus nombreuses et touchant un plus grand nombre.
C’est dans ce sens que nous porterons nos efforts pour l’année à venir, en essayant d’aider plus d’enfants, de toucher plus d’écoles et de personnels enseignants à l’échelle du Chablais.
Je terminerai par un grand merci à tous les membres actifs de l’association ainsi qu’à tous nos mécènes sans qui rien ne serait possible.
Actions:
– vente sapins en décembre (145 vendus + biscuits + tombola)
– vente de sachets de fondues (239 vendus)
Dons :
– handi basket (loto) en mai
– école Bons en Chablais en juin
– course de l’Allingeoise en mai
– plusieurs dons de particuliers
Matériels financés:
– 4 ordinateurs avec achat logiciel antivirus, 2 barrettes scanner
– un logiciel de reconnaissance vocale
– matériel de bureau (style cartouche imprimante)
-divers petits matériels pour l’école ( stylo, règles de lecture, gomme ergonomique, ciseaux adaptés, jeux manipulation…)
L’association touche actuellement une dizaine de famille et leur enfant
Rapport financier dec 2018-oct 2019 (annexe 2)
Dépenses
DEPENSES ENFANT
dépenses matériels école:
– matériels spécifiques : 3908,90 euros
– petits matériels : 741,24 euros
total: 4650,14 euros
dépenses prise en charge: 4940 euros (pour 4 enfants)
TOTAL : 9590,14 euros
dépenses matériels association:
– assurance: 109,74 euros
– vente fondues: 2390,33 euros
– achat étiquettes autocollantes: 61,50 euros
– vente sapins (2018): 3024 euros
– achat vaisselle : 451,15 euros
– frais divers allingeoise: 19,11 euros
TOTAL: 6055,83 euros
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DEPENSES TOTALES: 15645,97 euros
Recettes
Dons: 1000 euros
Vente sapins (2018): 4747,80 euros
Vente fondues : 4780 euros
Ecole Bons en Chablais: 585 euros
Loto handibasket: 800 euros
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RECETTES TOTALES: 11912,80 euros
conclusion:
Le total des dépenses s’élève à : 15645,97 euros
Le total des recettes s’élève à : 11912,80 euros
A ce jour, le résultat net comptable de nov 2017 à nov 2018 est : -3733,17 euros.
La position des comptes au 11/10/2019 est de : + 13430,99 euros (avant encaissement Allingeoise)
Bénéfices sur les événements principaux:
– vente sapins: 1723,80 euros
– repas fondues : 2389,67 euros
